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Introduction de la base électronique pour l’accès aux archives du Ministère des Affaires Étrangères

vendredi, 26 juin 2015

Le Ministère hellénique des Affaires Étrangères est heureux d'annoncer l'ouverture de l'opération formelle de la plateforme électronique en ligne qui permet l’accès aux archives numérisées du Ministère des Affaires Étrangères, à l'adresse arxeio.mfa.gr.

Après de nombreuses années d'efforts, le Service des Archives Diplomatiques et Historiques a complété un vaste projet novateur, non seulement par les normes du Ministère grec des Affaires Étrangères, mais aussi par les normes d'autres grands états européens. Il concerne la numérisation de plus de 4.000.000 pages de documents couvrant l'ensemble des archives du Service Central du Ministère de la période 1821-1923. Ces documents sont maintenant disponibles et peuvent être consultées par le public, sans restrictions et d'autres vérifications. Il suffit d’accéder le site internet ci-dessus. Par là on peut aussi accéder, via une machine de recherche moderne, tous les catalogues des archives du MAE, même du matériau pas encore numérisé. Le projet a été cofinancé par la Grèce et l’Union européenne (Fonds européen de développement régional - FEDER) et a été réalisé dans le cadre du Programme opérationnel «Convergence numérique 2007-2013»  du CRSN (Cadre de référence stratégique national). Le plan du « Système de numérisation » a été effectué par le Service des Archives Diplomatiques et Historiques et il a été développé par l’entrepreneur choisi après un appel d'offres public et international et le Service spécial de coordination et de mise en œuvre de programmes de financement et d’investissement du Ministère des Affaires Étrangères.

La numérisation des archives du Service Central du MAE, qui couvre le premier centenaire de l'état grec, constitue un événement majeur pour le Ministère et elle est évaluée comme particulièrement importante pour la communauté des chercheurs. La numérisation d’un énorme quantité de dossiers, couvrants tout un siècle essentiel au progrès de l'hellénisme, et la création d’une infrastructure intégrée (en équipement, logiciel et savoir-faire) pour poursuivre la numérisation des archives du MAE, mais aussi l'accès gratuit à elle de chaque citoyen, où qu'il se trouve, à l'intérieur ou à l'extérieur de la Grèce, mettent le Ministère grec des Affaires Étrangères parmi les pionniers dans ce domaine dans le monde entier et répondent à la demande fortement catholique et globale de notre époque en matière de transparence et de libre accès à l'information, comme elle est d'ailleurs déclarée aujourd'hui à l'article 5A de la Constitution grecque. L'achèvement du projet n’aurait pas été possible sans les efforts énormes du personnel du Service des Archives Diplomatiques et Historiques et du Service Spécial de Coordination et de Mise en Œuvre des Programmes de Financement et d’Investissement.

Rappelons que, à l'occasion de l'achèvement du projet de numérisation, quelques mois avant d'être posté sur l’internet, un nouveau et modernisé Règlement d’accès aux Archives du Ministère des Affaires Étrangères a été adopté et est entré en vigueur en mars 2015. Il défini les conditions d'accès, les droits et obligations du Ministère et des chercheurs qui souhaitent avoir accès au matériel.

La présentation formelle du projet aura lieu en automne prochain par le Ministre des Affaires Étrangères.

Introduction de la base électronique pour l’accès aux archives du Ministère des Affaires Étrangères