greek english

Apostille

Τι είναι το Apostille;

Apostille είναι η σφραγίδα, με την οποία μια κυβερνητική υπηρεσία πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, υπό τους όρους που θεσπίσθηκαν το 1961. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο έχει τη σφραγίδα APOSTILLE, μπορεί να χρησιμοποιείται για κάθε νόμιμη χρήση σε άλλο κράτος μέλος, αφού φέρει τις υπογραφές και σφραγίδες της Κυβέρνησης και έχει θεωρηθεί ως γνήσιο.

Ποια είναι η Σύμβαση της Χάγης;

Είναι διακυβερνητική σύμβαση με την οποία καθιερώνεται ένα απλοποιημένο σύστημα για την πιστοποίηση της γνησιότητας ενός εγγράφου και την αναγνώρισή του ως τέτοιου από άλλο κράτος. Οι όροι θεσπίσθηκαν με την Σύμβαση της Χάγης της 6ης Οκτωβρίου 1961.

Μια σφραγίδα Apostille αποτελείται από τα ακόλουθα:
•    όνομα της χώρας προέλευσης του εγγράφου
•    όνομα υπογράφοντος του εγγράφου
•    ιδιότητα  του υπογράφοντος
•    σε περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων, το όνομα της αρχής που έθεσε τη σφραγίδα
•    τοποθεσία πιστοποίησης
•    ημερομηνία πιστοποίησης
•    εκδούσα Αρχή του πιστοποιητικού
•    αριθμός πιστοποιητικού
•    σφραγίδα της εκδούσας Αρχής
•    υπογραφή της εκδούσας Αρχής
Η απλότητα και σαφήνεια  έχει καταστήσει την θεώρηση  Apostille ως προτιμώμενη μέθοδο επικύρωσης εγγράφων παγκοσμίως, ακόμη και σε χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης. 


Γιατί χρειάζομαι την Apostille;

Για να γίνουν αποδεκτά από τις Ελληνικές Αρχές τα έγγραφα που εκδίδονται από τις Αρχές των ΗΠΑ απαιτείται η πιστοποίηση της γνησιότητάς τους.

Ποια σφραγίδα χρειάζομαι;

Αυτό εξαρτάται από τη χώρα συνδιαλλαγής.  Ως γενικός κανόνας, οι χώρες που δεν είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης που καταργεί την απαίτηση επικυρώσεως των Αλλοδαπών Δημόσιων Εγγράφων (η Ελλάδα είναι μέλος της Σύμβασης) απαιτούν μια σφραγίδα Apostille επί των εγγράφων για την πιστοποίησή τους ως δημόσια έγγραφα των ΗΠΑ.

Σε γενικές γραμμές, για έγγραφα που προορίζονται για χώρες που δεν είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης απαιτείται μια πιστοποίηση τους ως γνήσια. Τέτοιες χώρες είναι η Κίνα, το Βιετνάμ, οι περισσότερες χώρες της Μέσης Ανατολής και πολλές άλλες.

Για ποια έγγραφα  απαιτείται πιστοποίοιησή τους ως γνήσια ή η θεώρηση Apostille
Τα έγγραφα που φέρουν γνήσια υπογραφή. Δηλαδή, είτε τα γνήσια έγγραφα ή τα επικυρωμένα αντίγραφα από συμβολαιογράφο. Οποιοδήποτε επίσημο έγγραφο της Κυβέρνησης που φέρει γνήσια υπογραφή μπορεί να θεωρηθεί με τη σφραγίδα Apostille. Εάν το έγγραφο δεν είναι επίσημο έγγραφο της Κυβέρνησης (όπως νομικά έγγραφα ή πιστοποιητικά υγείας) πρέπει να επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο ή να πιστοποιούνται από το αντίστοιχο εμπορικό ή βιομηχανικό επιμελητήρια.

Όλα τα έγγραφα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο ή να πιστοποιούνται από την κεντρική διοικητική αρχή του εκδόντος ιδρύματος. Παρακαλώ ας σημειωθεί ότι στην περίπτωση που ορισμένα πανεπιστήμια δεν επικυρώνουν τα έγγραφα τους με μια γνήσια υπογραφή απαιτείται επικύρωσή των εγγράφων από συμβολαιογράφο.

Που μπορώ να λάβω τη θεώρηση Apostille;


Διεύθυνση Τηλέφωνο
DELAWARE
Office of the Secretary of State
401 Federal St., Suite 3
Dover, DE 19901
+1 302-739-4111
MARYLAND
Office of the Secretary of State
Statehouse
Annapolis, MD 21401
+1 410-974-5520
VIRGINIA
Office of the Secretary of Commonwealth
830 East Main Street, 14th Floor
Richmond, VA 23219
+1 804-786-2441
WEST VIRGINIA
Office of the Secretary of State
Capitol Building
1900 Kanawha Blvd. East, No. 157-K
Charleston, WV 25305-0770
+1 304-558-6000
NORTH CAROLINA
Office of the Secretary of State
PO Box 29622
Raleigh, NC 27626-0622
+1 919-807-2140
DISTRICT OF COLUMBIA
Office of the Secretary, D.C.
441 4th St. N.W.
(One Judiciary Square)
Washington, D.C.
+1 202-727-3117
NEW YORK CITY
Department of State/Certification Unit
123 William St.
New York, NY 10038
+1 212-417-5747
NY STATE (ALBANY)
Department of State - Certification Unit
41 State Street
Albany, NY 12231
+1 518-474-4770
NEW JERSEY
Division of Revenue - Apostile Office
33 West State St., 5th Floor
Trenton, NJ 08646
+1 609-984-4556
NEW JERSEY (by Mail)
Division of Revenue - Apostile Office
PO Box 452
Trenton, NJ 08625
+1 609-633-8258
CONNECTICUT
Secretary of State - Notary Division (Apostille)
30 Trinity Street
Hartford, CT 06106
+1 860-509-6135

PENNSYLVANIA
Department of State - Bureau for Apostille

210 North Office Bldg.
Harrisburg, PA 17120
+1 717-787-4035
+1 717-787-5280

Παρακαλούμε επικοινωνήστε με την αντίστοιχη Ελληνική Προξενική Αρχή στις ΗΠΑ για περαιτέρω πληροφορίες.

Τελευταία ενημέρωση Τρίτη, 01 Νοέμβριος 2016

Σημειώνουμε ότι όλες οι τιμές που αναφέρονται στην ιστοσελίδα είναι σε Eυρώ. Η ισοτιμία αλλάζει μία φορά τον μήνα και ισχύει για τον μήνα αυτό.

Η ισοτιμία για το Δεκέμβριο 2016 είναι:

1 Eυρώ = 1.06 Δολάρια ΗΠΑ για τις Προξενικές Πράξεις

1 Ευρώ = 1.06 Δολάρια ΗΠΑ για το τμήμα Θεωρήσεων

Σημειώνουμε ότι οι Αρχές μας δέχονται μόνο μετρητά ή τραπεζικές ή ταχυδρομικές, μη προσωπικές επιταγές (money order) με αποδέκτη την «Πρεσβεία της Ελλάδος» ή το αντίστοιχο Γενικό Προξενείο ή Προξενείο.

Δεν δεχόμαστε πιστωτικές κάρτες, χρεωστικές χάρτες και επιταγές.

The Greeks: Agamemnon to Alexander the Great
An Amazing Culture Greek Export Almanac
Visit Greece

Σπουδές στην Ελλάδα - Study in Greece

Visit Greece | The Official website of the Greek Tourism Organisation