Apostille

Τι είναι το Apostille;

Apostille είναι η σφραγίδα, με την οποία μια κυβερνητική υπηρεσία πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, υπό τους όρους που θεσπίσθηκαν το 1961. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο έχει τη σφραγίδα APOSTILLE, μπορεί να χρησιμοποιείται για κάθε νόμιμη χρήση σε άλλο κράτος μέλος, αφού φέρει τις υπογραφές και σφραγίδες της Κυβέρνησης και έχει θεωρηθεί ως γνήσιο.

Ποια είναι η Σύμβαση της Χάγης;

Είναι διακυβερνητική σύμβαση με την οποία καθιερώνεται ένα απλοποιημένο σύστημα για την πιστοποίηση της γνησιότητας ενός εγγράφου και την αναγνώρισή του ως τέτοιου από άλλο κράτος. Οι όροι θεσπίσθηκαν με την Σύμβαση της Χάγης της 6ης Οκτωβρίου 1961.

Μια σφραγίδα Apostille αποτελείται από τα ακόλουθα:
•    όνομα της χώρας προέλευσης του εγγράφου
•    όνομα υπογράφοντος του εγγράφου
•    ιδιότητα  του υπογράφοντος
•    σε περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων, το όνομα της αρχής που έθεσε τη σφραγίδα
•    τοποθεσία πιστοποίησης
•    ημερομηνία πιστοποίησης
•    εκδούσα Αρχή του πιστοποιητικού
•    αριθμός πιστοποιητικού
•    σφραγίδα της εκδούσας Αρχής
•    υπογραφή της εκδούσας Αρχής
Η απλότητα και σαφήνεια  έχει καταστήσει την θεώρηση  Apostille ως προτιμώμενη μέθοδο επικύρωσης εγγράφων παγκοσμίως, ακόμη και σε χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης. 


Γιατί χρειάζομαι την Apostille;

Για να γίνουν αποδεκτά από τις Ελληνικές Αρχές τα έγγραφα που εκδίδονται από τις Αρχές των ΗΠΑ απαιτείται η πιστοποίηση της γνησιότητάς τους.

Ποια σφραγίδα χρειάζομαι;

Αυτό εξαρτάται από τη χώρα συνδιαλλαγής.  Ως γενικός κανόνας, οι χώρες που δεν είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης που καταργεί την απαίτηση επικυρώσεως των Αλλοδαπών Δημόσιων Εγγράφων (η Ελλάδα είναι μέλος της Σύμβασης) απαιτούν μια σφραγίδα Apostille επί των εγγράφων για την πιστοποίησή τους ως δημόσια έγγραφα των ΗΠΑ.

Σε γενικές γραμμές, για έγγραφα που προορίζονται για χώρες που δεν είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης απαιτείται μια πιστοποίηση τους ως γνήσια. Τέτοιες χώρες είναι η Κίνα, το Βιετνάμ, οι περισσότερες χώρες της Μέσης Ανατολής και πολλές άλλες.

Για ποια έγγραφα  απαιτείται πιστοποίοιησή τους ως γνήσια ή η θεώρηση Apostille
Τα έγγραφα που φέρουν γνήσια υπογραφή. Δηλαδή, είτε τα γνήσια έγγραφα ή τα επικυρωμένα αντίγραφα από συμβολαιογράφο. Οποιοδήποτε επίσημο έγγραφο της Κυβέρνησης που φέρει γνήσια υπογραφή μπορεί να θεωρηθεί με τη σφραγίδα Apostille. Εάν το έγγραφο δεν είναι επίσημο έγγραφο της Κυβέρνησης (όπως νομικά έγγραφα ή πιστοποιητικά υγείας) πρέπει να επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο ή να πιστοποιούνται από το αντίστοιχο εμπορικό ή βιομηχανικό επιμελητήρια.

Όλα τα έγγραφα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο ή να πιστοποιούνται από την κεντρική διοικητική αρχή του εκδόντος ιδρύματος. Παρακαλώ ας σημειωθεί ότι στην περίπτωση που ορισμένα πανεπιστήμια δεν επικυρώνουν τα έγγραφα τους με μια γνήσια υπογραφή απαιτείται επικύρωσή των εγγράφων από συμβολαιογράφο.

Που μπορώ να λάβω τη θεώρηση Apostille;

Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης

Η διαδικασία αφορά στην επικύρωση του γνησίου της υπογραφής σε οποιοδήποτε έγγραφο έχει εκδοθεί σε χώρα που δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, κατόπιν της επικυρώσεώς του από την αρμόδια για την Ελλάδα Προξενική Αρχή της χώρας αυτής ή έχει εκδοθεί πρωτογενώς από την αρμόδια για την Ελλάδα Προξενική Αρχή της χώρας αυτής, υπό προϋποθέσεις, εξαιρέσεις και περιορισμούς, ώστε το έγγραφο αυτό να είναι αποδεκτό από τις ελληνικές αρχές στις οποίες θα κατατεθεί. Απευθύνεται σε πολίτες, επιχειρήσεις και δημόσιους φορείς.

Παρακαλούμε επικοινωνήστε με την αντίστοιχη Ελληνική Προξενική Αρχή στις ΗΠΑ για περαιτέρω πληροφορίες.