Απάντηση Αντιπροέδρου Κυβέρνησης και ΥΠΕΞ, Ευ. Βενιζέλου στην υπ’ αριθμ. 2628 από 17/09/2014 Ερώτηση των Βουλευτών κ.κ. Γ. Δημαρά και Γ. Αβραμίδη σχετικά με θέματα λειτουργίας της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (Υ.Δ.Ι.Α) του ΥΠΕΞ

1.    Η προσωρινή μη διάθεση από την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (Υ.Δ.Ι.Α) του Υπουργείου Εξωτερικών, των φακέλων της περιόδου 1910-1920, ουδόλως σχετίζεται με την επέτειο της αρμενικής γενοκτονίας ή με οποιοδήποτε άλλο πολιτικό σκεπτικό.
2.    Όπως είναι γνωστό, η Υ.Δ.Ι.Α έχει ξεκινήσει, με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ, διαδικασία ψηφιοποίησης τεσσάρων εκατομμυρίων σελίδων αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, της περιόδου 1821-1923. Οι απαιτήσεις του προγράμματος, του οποίου η ολοκλήρωση αναμένεται τον προσεχή Δεκέμβριο, δημιουργούν την ανάγκη προσωρινής ολιγοήμερης απόσυρσης φακέλων. Η σύμπτωση κατάθεσης αίτησης πρόσβασης στην Υ.Δ.Ι.Α για τη μελέτη υλικού της ανωτέρω περιόδου, με αυτή της διαδικασίας ψηφιοποίησης από την ομάδα εργασίας που έχει αναλάβει το έργο, προκάλεσε την σχετική προσωρινή αναβολή έγκρισης άδειας.
3.    Σημειώνεται, εν προκειμένω, ότι ήδη οι φάκελοι της υπό συζήτηση περιόδου έχουν εκ νέου δοθεί στην έρευνα, ενώ με την ολοκλήρωση του προγράμματος ψηφιοποίησης θα υπάρχει πρόσβαση σε αυτούς μέσω διαδικτύου.
4.    Σε ότι αφορά την πρόσβαση στην Υ.Δ.Ι.Α, επισημαίνεται ότι όλοι οι πολίτες έχουν το δικαίωμα ελεύθερης πρόσβασης στους καταλόγους του αρχειακού υλικού της δίχως να χρειάζεται να λάβουν κανενός είδους έγκριση για αυτό. Η δε ελεύθερη πρόσβαση στο δημόσιο αρχειακό υλικό που κατέχει, διέπεται από κανόνες, περιορισμούς και διαδικασίες, που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. Όσον αφορά την υποχρέωση υποβολής από τους ενδιαφερόμενους σύντομης περίληψης του θέματος που προτίθενται να μελετήσουν, αυτή έχει ως στόχο τη διευκόλυνση της Επιτροπής Εξέτασης Αιτήσεων Ερευνητών (η λειτουργία της προβλέπεται από την Υπουργική Απόφαση 7000/29/ΑΣ144/15.4.1998, ΦΕΚ Β433/1998), να διαπιστώσει εάν πράγματι υφίσταται υλικό σχετικό με το θέμα που μελετά ο υποψήφιος ερευνητής, αλλά και πιθανόν να τον κατευθύνει προς άλλες πηγές ή άλλους ερευνητές που έχουν διεξάγει στο παρελθόν παρόμοιες έρευνες.

21 Οκτωβρίου, 2014