Από τη Δευτέρα 21 Σεπτεμβρίου 2026 θα τεθεί σε λειτουργία η νέα ψηφιακή πλατφόρμα της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου, τόσο στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ, όσο και στο διαδίκτυο, στην ηλεκτρονική διεύθυνση arxeio.mfa.gr.
Μέσω της νέας πλατφόρμας, οι ερευνητές και ερευνήτριες θα μπορούν να συμβουλεύονται τους καταλόγους του αποδεσμευμένου αρχειακού υλικού της ΥΔΙΑ μέσω της ιστοσελίδας arxeio.mfa.gr, χωρίς προηγούμενη εγγραφή στην πλατφόρμα. Για όλες τις υπόλοιπες δυνατότητες, θα απαιτείται η δημιουργία προσωπικού λογαριασμού, ο οποίος θα πρέπει να δημιουργηθεί από τον/την κάθε ερευνητή/ερευνήτρια μία και μοναδική φορά και θα ισχύει χωρίς ανάγκη ανανέωσης και για όλες τις έρευνες που θα πραγματοποιήσει εφεξής στο αναρτημένο αρχειακό υλικό ή τις αιτήσεις έρευνας στο υλικό που είναι διαθέσιμο στο Αναγνωστήριο.
Συγκεκριμένα, μετά τη δημιουργία προσωπικού λογαριασμού, ο/η ερευνητής/ερευνήτρια θα έχει τη δυνατότητα:
- Να έχει πρόσβαση μέσω διαδικτύου σε αρχειακό υλικό που είναι ψηφιοποιημένο και διαθέσιμο στο διαδίκτυο και να αποθηκεύει ή να εκτυπώνει σελίδες από αυτό.
- Να υποβάλει αίτηση για πρόσβαση ή ανανέωση πρόσβασης σε υλικό που δεν είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο, αλλά μόνο στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ (είτε είναι ψηφιοποιημένο, είτε όχι), μέσω της προβλεπόμενης διαδικασίας.
- Να λάβει την απάντηση στην αίτηση για πρόσβαση σε υλικό που είναι διαθέσιμο αποκλειστικά στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ.
- Να έχει πρόσβαση στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ σε ψηφιοποιημένο υλικό που δεν είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο, εφόσον έχει λάβει τη σχετική άδεια.
- Να αιτηθεί/παραγγείλει υποφακέλους που επιθυμεί να μελετήσει στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ (αφού λάβει την άδεια έρευνας), και να λάβει τη σχετική απάντηση. Η διαδικασία θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της νέας πλατφόρμας.
- Να αποθηκεύσει αντίγραφα εγγράφων ή σελίδων εγγράφων από υποφακέλους στους οποίους έχει πρόσβαση στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ (σύμφωνα με τον σχετικό Κανονισμό) και να έχει πρόσβαση στα αντίγραφα αυτά διαδικτυακά μέσω του λογαριασμού του/της.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Από την έναρξη λειτουργίας της νέας πλατφόρμας, παύει να λειτουργεί η παλιά εφαρμογή (στην ίδια ηλεκτρονική διεύθυνση) και δεν ισχύουν οι παλαιοί κωδικοί των ερευνητών/ερευνητριών. Οι χρήστες της πλατφόρμας καλούνται να δημιουργήσουν έναν νέο προσωπικό λογαριασμό.
- Οι ερευνητές/ερευνήτριες που διαθέτουν ενεργή άδεια έρευνας σε μη αναρτημένο στο διαδίκτυο αρχειακό υλικό, θα πρέπει επίσης να δημιουργήσουν προσωπικό λογαριασμό (κατά προτίμηση πριν από την πρώτη επίσκεψη στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ). Η ενεργή άδεια έρευνας θα εισαχθεί στο σύστημα κατά την πρώτη επίσκεψη του ερευνητή/ερευνήτριας στο Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ.
- Νέα αίτηση έρευνας σε μη αναρτημένο στο διαδίκτυο αρχειακό υλικό προϋποθέτει δημιουργία προσωπικού λογαριασμού. Η υποβολή της αίτησης θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής: ο ερευνητής/ερευνήτρια καλείται να συμπληρώσει την Αίτηση Έρευνας που θα βρεί ακολουθώντας τους συνδέσμους "Το προφίλ μου" >"Αιτήσεις Χρήστη" > "Αίτηση Έρευνας".
Για οιαδήποτε διευκρίνιση, παρακαλούμε να απευθυνθείτε στην Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου, τηλ. 2103683351 και archive1@mfa.gr
17 Σεπτεμβρίου, 2026